Företag som arbetar med avtal, abonnemang eller prenumerationer behöver ha koll på mer än bara faktureringen.
Det viktiga är ofta att förstå hur den återkommande intäkten utvecklas över tid. Växer avtalsstocken? Kommer tillväxten från nya kunder eller från befintliga kunder som utökar? Tappar vi intäkter någonstans? Och vad blir det faktiska nettot när allt räknas samman?
Det är här MRR blir ett viktigt nyckeltal.
MRR står för Monthly Recurring Revenue och visar den återkommande månadsintäkten. För många företag är det ett av de mest användbara sätten att följa utvecklingen i den del av affären som bygger på avtal och återkommande fakturering.
MRR visar mer än bara ett värde
Ett totalt MRR-värde är förstås användbart. Men det säger inte hela sanningen.
Med Effekts modul för Försäljningsavtal i Business Central går det att följa hur företagets avtalsstock utvecklas månad för månad. Användaren kan se ingående MRR, vad som tillkommit genom nytecknade avtal, vad som ökat genom utökningar, vad som minskat och vad som försvunnit genom churn.
Det gör att nettoförändringen blir tydlig.
I stället för att bara se att MRR har gått upp eller ned går det att förstå varför. Det är ofta den skillnaden som gör nyckeltalet användbart i praktiken.
Enklare för ekonomiavdelningen
För ekonomiavdelningen handlar mycket om att få kontroll på den återkommande faktureringen.
Vilka avtal ska faktureras? När ska fakturan skickas? Vilket pris gäller? Har något ändrats sedan förra perioden?
När avtalen hanteras direkt i Business Central kan avtalsfakturor genereras och skickas till kunderna automatiskt. Det minskar behovet av manuella listor, påminnelser och extra kontroller vid sidan av systemet.
Resultatet blir en mer konsekvent fakturering och mindre administration.
Enklare för säljare och orderhandläggare
För säljare och orderhandläggare blir modulen ett praktiskt stöd i vardagen.
Nya avtal kan registreras direkt i Business Central. Befintliga avtal kan uppdateras när kunden lägger till något, byter omfattning, ändrar pris eller avslutar en del av sitt åtagande.
Det är särskilt värdefullt för avtal som ska leva länge. Många prenumerationsavtal är inte engångshändelser. De förändras över tid och behöver kunna underhållas utan att informationen tappar koppling till kund, artikel, pris och fakturering.
Bättre överblick för försäljningschefen
För försäljningschefen ger MRR-uppföljningen ett tydligare helikopterperspektiv.
Det blir enklare att följa den återkommande affären som en egen del av försäljningen. Inte bara vilka affärer som är på väg in, utan också hur den befintliga avtalsstocken faktiskt utvecklas.
Nyteckning, utökningar, minskningar och churn kan följas på ett mer strukturerat sätt. Det ger bättre underlag för prognoser, prioriteringar och uppföljning med säljorganisationen.
Allt samlat i Business Central
Poängen är inte bara att kunna ta fram ett nyckeltal.
Poängen är att avtalen, faktureringen och uppföljningen hänger ihop i samma system.
Med Effekts modul för Försäljningsavtal får företag med prenumerationsfakturering bättre kontroll på sina avtal och sin återkommande intäkt. Ekonomi kan automatisera faktureringen. Sälj och order kan underhålla avtalen löpande. Försäljningschefen kan följa utvecklingen i avtalsstocken månad för månad.
För företag där återkommande intäkter är en viktig del av affären blir det ett betydligt enklare sätt att arbeta.
Vill ni se hur det kan fungera i Business Central visar vi gärna Effekts modul för Försäljningsavtal.