Använd schemaläggning av rapporter för att spara tid
Som de flesta Dynamics NAV-användare redan vet, kan rapporter ta mycket lång tid att köra beroende på antalet transaktioner, ingående kunder eller leverantörer. Att vänta på en rapport ska köra färdigt kan vara ganska störande när du försöker också få andra saker gjorda under hela dagen.
Från Dynamics NAV 2015 kan användarna välja att schemalägga rapporter så att dessa körs utan att låsa upp användarens inloggning samt vid behov köras då trycket på systemet är lägre. Det kan exempelvis vara att ta fram en komplett lagervärderingslista eller att köra månadens matchfakturering.
Användaren kan definiera vilka rapporter som de skulle vilja lägga till jobbkön, när rapporterna ska planeras, och hur de kommer att inträffa ofta. När jobbet kön körs visas de i en användares rapport inkorg i rollcentret, enligt nedan:
Hur du schemalägger en enstaka rapport
När du öppnar en rapport för utskrift (exempelvis lagervärderingsrapporten som ofta tar lång tid att köra då företaget har många artiklar och lagertranskationer) ställer du in filter som vanligt. Därefter så väljer du alternativet Planera… istället för att skriva ut.
Det öppnar fönstret Schemalägg en rapport i vilket du kan ange hur du vill ha resultatet (pdf, Word, Excel, utskrift på skrivare eller endast bearbetning utan utskrift). Du kan också ange när rapporten tidigast ska börja köras alternativt när körningen ska avbrytas.
Då har du skapat själva jobbet varpå du kan följa dess körning i fönstret Rapportinkorgen.
Klicka på raden varpå den öppnas i det program du valde vid körningen (pdf, Word eller Excel).
Övervaka schemalagda rapporter
För att se kön över alla schemalagda rapporter och göra eventuella justeringar av dessa klickar du på Visa kö. Från denna lista kan du även i förväg välja att skapa schemalagda rapporter inklusive sätta inställningar för periodisk återkommande rapporter.
Du kan exempelvis använda denna funktion för att säkerställa att du har en uppdaterad projektlista per kund tillgänglig varje morgon.
Hur du kommer igång
För att funktionen med rapportkö ska fungera krävs att du har Jobbköer uppsatta. Detta kräver i sin tur att din installation har NAS installerat för bakgrundsexekvering. Att sätta upp detta kan kräva lite konfiguration men tidsvinsterna med en korrekt installerad NAS och rapportköer gör att du mycket snabbt tjänar in denna tid.